ALGEMENE LEDENVERGADERING - 26 MAART 2015

Aantal leden aanwezig: 29

Opening door de voorzitter - Joke Kalisvaart
Joke opent met een dankwoord aan Carla voor het beschikbaar stellen van haar huis voor deze Algemene Ledenvergadering.

Verslag activiteiten en sociaal verslag - Joke Kalisvaart

• Borrels elke 3de donderdag van de maand met wisselende opkomst.
  - In juni haringborrel: dank aan Anne Hélène en Jean Paul voor de organisatie!
  - Introductie themaborrels, zoals rentréeborrel in september met Bianca Versteeg over het onderwijs Nederlands in het noorden.
• 5 kookateliers
  
• 6 peuter/kleuter/kindermiddagen
  
• Viering Koningsdag met receptie bij Consul Thomas Buffin en receptie bij militairen op Citadel.
  
• Lustrum eind juni: zeer geslaagd feest met 66 personen.
  
• Sinterklaasfeest: grote opkomst.
  
• Kerstdiner: 35 personen bij restaurant Septentrion.

Fanf en Aneas - Joke Kalisvaart
Fanf – Joke zit in werkgroep onderwijs. Fanf heeft 3 werkgroepen. DNC (NL vereniging Cote d’Azur) is uit de Fanf gestapt. Veel informatie over Fanf staat op website www.fanf.fr
Aneas – bestaat dit jaar 130 jaar. Zoekt altijd vrijwilligers. www.aneas.fr

Financieel verslag - Eppo Moens, penningmeester

• Saldo 01/01/2014: lopende rekening 1574,72 EUR, spaarrekening 1898,58 EUR.
  
• Saldo 31/12/2014: lopende rekening 844,99 EUR, spaarrekening 1921,54 EUR.
  
• Inkomsten totaal 2805 EUR, vooral contributie en bijdragen. Uitgaven totaal 3534,73 EUR.
  
• Verschil vooral door grootste kostenpost van 2014: lustrum (825 EUR).
  Voor een precies detail van alle uitgaven kunt u zich tot de penningmeester wenden.
• Contributie blijft gelijk: 35 EUR gezin en 20 EUR alleen. Eventueel meer bijdragen gevraagd bij evenementen als saldo verder inloopt. Dit wordt per evenement bekeken. Er komt waarschijnlijk een bedrag vrij in 2015 van de vereniging Voile Lille (dat al een aantal jaar geleden toegezegd is)
  

Décharge – werd met een luid applaus verleend.

Website en communicatie - Anke Ridderikhof en Jeroen Stam
Vorige website fraudegevoelig en te ingewikkeld gebleken met inloggen. Jeroen heeft eenvoudigere nieuwe gemaakt, een vitrinewebsite met mogelijkheid om direct aan tem melden voor activiteiten. Deze wordt door hem gepresenteerd. Helaas kunnen we niet alle pagina’s zien vanwege een technisch probleem. Aan de leden om thuis zelf de nieuwe site te ontdekken.
Het adres is hetzelfde gebleven: www.cercleneerlandais.com
Het prikbord is eraf, want erg virusgevoelig.
Joke bedankt Jeroen voor het maken van de nieuwe site.
Carla vraagt hoe ze aan de ledenlijst kan komen. Deze moet per email worden opgevraagd.

Verder communicatie
Er komt 1x per kwartaal een nieuwsbrief per email en maandelijks een activiteitenmail.

Bestuur - Joke Kalisvaart
Er staan al langere tijd 3 bestuursfuncties open. Dit jaar komt daar bij dat Anke Ridderikhof stopt met haar functie als webmaster. Joke bedankt haar met een bos bloemen voor haar jarenlange trouwe inzet voor de website en ledenlijst.
Michèle van Hasselt stopt per september met haar functie als bestuurslid. Dit maakt dat er 4 functies (bij ALV eind maart) open staan en in september nog 1 (vertrek Michèle). Na een aantal oproepen hebben zich 5 personen kandidaat gesteld:

• Anneke Saliou-de Jong
  
• Hettie Visscher
  
• Karianne van Meurs
  
• Chielbert Crielaard
  
• Wander Veenstra
  

Met applaus worden allen binnen het bestuur gekozen.
Als de functies binnen het nieuwe bestuur bekend zijn, zullen deze aan u gecommuniceerd worden.

Planning 2015 - Joke Kalisvaart

• Verder gaan met themaborrels. De eerstvolgende is in april met een Koningsquiz. 
• Verder gaan met kindermiddag en kookateliers.
  
• Fietspuzzeltocht in juni.
  
• Barbecue voor de zomer.
  
• Sinterklaas en kerstdiner.
  
• Ideeën voor een boekenclub en ruilbeurs voor kinderboeken.
  

En verder staat het bestuur open voor ideeën vanuit de leden.

Afsluiting van de ALV door de voorzitter met uitnodiging tot het eten van erwtensoep.


Verslag gemaakt door Corina van Broekhoven